Para que un proyecto este perfecto tiene que tener un buen comienzo como un
buen final
·
Tener la convicción de haber cumplido con los
objetivos trazados.
·
Hacer de que el equipo y la comunidad sean participes
de la evaluación de los logros obtenidos por el proyecto.
·
Para con el equipo del proyecto si la finalización
significa el alejamiento con la ONG procurar que supere el duelo, y hacerles
ver lo importante que fue su apoyo para el proyecto.
·
Presentación de un informe final a los donantes y
junta directiva así como también un balance económico de todo el proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase: Documentación de los resultados del proyecto o
fase a fin de formalizar la aceptación del sponsor sobre el producto
entregado.
Un proyecto se puede cerrar cuando se acaba con éxito o cuando….
1. Los
objetivos no se han cumplido y no se puede o quiere volver a
intentar
2. Se termina
o recorta el presupuesto
3. Se
re-asignan los recursos a tareas más prioritarias
4. La
organización pierde interés
Archivos del proyecto para su finalización:
Archivo del Proyecto: Conjunto de registros indexados que se
archivarán para su posterior uso, previa distribución a todos los
participantes implicados.
Cierre Administrativo: Aprobación por parte del sponsor de la terminación
del proyecto o fase
Lecciones aprendidas: Con lo ocurrido en el proyecto, ¿qué se
puede mejorar en el futuro?
Cerrar adquisiciones:
Finalización de cada uno de los contratos de adquisición, garantizando:
La verificación del producto
El archivado de toda la
información para su posterior uso
Bibliografía: http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/2215/Cierre%20de%20Proyectos.pdf?sequence=1
