Finalización del Proyecto

Para que un proyecto este perfecto tiene que tener un buen comienzo como un buen final

·                    Tener la convicción de haber cumplido con los objetivos trazados.

·                    Hacer de que el equipo y la comunidad sean participes de la evaluación de los logros obtenidos por el proyecto.

·                    Para con el equipo del proyecto si la finalización significa el alejamiento con la ONG procurar que supere el duelo, y hacerles ver lo importante que fue su apoyo para el proyecto.

·                    Presentación de un informe final a los donantes y junta directiva así como también un balance económico de todo el proyecto. 

Cerrar el Proyecto o Fase: Documentación de los resultados del proyecto o fase a fin de formalizar la aceptación del  sponsor sobre el producto entregado.

Un proyecto se puede cerrar cuando se acaba con  éxito o cuando….

1.      Los objetivos no se han cumplido y no se puede o  quiere volver a intentar

2.      Se termina o recorta el presupuesto

3.      Se re-asignan los recursos a tareas más prioritarias

4.      La organización pierde interés

Archivos del proyecto para su finalización:

Archivo del Proyecto: Conjunto de registros indexados  que se archivarán para su posterior uso, previa  distribución a todos los participantes implicados.

Cierre Administrativo: Aprobación por parte del sponsor de la terminación del proyecto o fase

Lecciones aprendidas: Con lo ocurrido en el proyecto,  ¿qué se puede mejorar en el futuro?

Cerrar adquisiciones:

Finalización de cada uno de los contratos de adquisición, garantizando:

La verificación del producto

 El archivado de toda la información para su  posterior uso

Bibliografía: http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/2215/Cierre%20de%20Proyectos.pdf?sequence=1